Por qual razão a sua empresa necessita de um serviço de hospedagem de e-mail profissional?

Os e-mails desempenham um papel fundamental em todas as áreas de uma empresa, sendo essenciais para se comunicar, fazer marketing, trocar informações cruciais e trabalhar em conjunto com indivíduos de diversas partes do mundo.

No entanto, a maioria dos provedores de e-mail convencionais são considerados confiáveis, porém suscetíveis a falhas de segurança e vazamentos de dados. Por isso, empresas e pessoas estão constantemente em busca de alternativas mais seguras e eficazes.

Aqui é o local onde a hospedagem de e-mail profissional fornece aos seus usuários uma variedade de vantagens e funcionalidades exclusivas.

Qual é o conteúdo de um plano de hospedagem de e-mail profissional e será que realmente vale a pena o esforço?

Vamos analisar.

De que maneira a utilização de um serviço de e-mail profissional pode contribuir para elevar sua credibilidade e reputação.

Contar com um endereço de e-mail personalizado que combine com o seu domínio e nome empresarial pode ter um impacto positivo na sua credibilidade. Empresas que utilizam endereços de e-mail com o seu próprio domínio tendem a transmitir mais confiança do que aquelas que usam provedores gratuitos como Gmail ou Yahoo.

Além disso, essa prática proporciona um ambiente mais acolhedor para os visitantes compartilharem suas informações, pois eles terão a certeza de estar se comunicando com a pessoa correta e não com um desconhecido que busca apenas obter dados confidenciais.

Adicionar o seu nome de domínio ao endereço de e-mail facilita para os clientes localizarem a sua empresa e acessarem o seu site. Isso possibilita que eles conheçam mais sobre você e o que você tem a oferecer, o que, por sua vez, aumenta a probabilidade de eles atingirem o seu objetivo desejado – seja tráfego, inscrição, venda, entre outros.

De maneira geral, possuir um e-mail personalizado transmite maior confiança, o que contribui para valorizar a sua marca e imagem.

A importância de ter um serviço de e-mail profissional para melhorar o desempenho do seu negócio.

As campanhas de marketing por e-mail são essenciais para quem deseja ampliar seus negócios e atingir o maior público possível. Por isso, é fundamental garantir que seus e-mails sejam entregues na caixa de entrada do destinatário e não sejam filtrados para a pasta de spam.

A entrega de e-mail se torna crucial neste ponto, pois determina a chance de suas mensagens online alcançarem os destinatários.

Os provedores especializados em hospedagem de e-mail garantem uma entrega mais eficiente de mensagens na caixa de entrada, pois disponibilizam o seguinte:

Validação de endereço de e-mail.

Uma causa frequente para a falta de entrega dos seus e-mails nas caixas de entrada dos clientes é a possibilidade de o seu provedor de serviços de Internet (ISP) bloqueá-los ou marcá-los como spam. Isso ocorre comumente devido à dúvida do ISP quanto à sua identidade como titular legítimo do domínio, levando-o a suspeitar que você está enviando spam.

Com um serviço de hospedagem de e-mail, você pode evitar esse problema, pois o provedor irá conceder a você um domínio de e-mail validado, garantindo aos provedores de serviços de internet que você está autorizado a enviar mensagens desse domínio.

Um IP exclusivo.

Usar um endereço IP exclusivo evita que você seja bloqueado, o que ocorre quando os provedores de serviços de internet identificam seu IP como fonte de spam. Isso é essencial para empresas que enviam grandes volumes de e-mails regularmente.

Um IP dedicado garcarante ao destinatário que o endereço IP do qual você envia e-mails é exclusivamente seu, o que aumenta a probabilidade de suas mensagens serem entregues diretamente na caixa de entrada do destinatário.

Isso, junto com um endereço de e-mail verificado, assegura que todas as mensagens que você enviar chegam ao destinatário desejado sem problemas.

Menor chance de os clientes classificarem seus e-mails como spam.

Devido ao crescimento dos golpes de phishing, os consumidores estão mais desconfiados em relação aos e-mails que recebem, já que é fácil obter um endereço de e-mail de provedores gratuitos, como Gmail ou Yahoo.

Assim, é frequente que o seu serviço identifique mensagens de remetentes desconhecidos como spam e impeça que cheguem ao destinatário.

Por essa razão, ter um e-mail exclusivo é vantajoso, pois indicará ao destinatário que a mensagem é de uma fonte confiável.

Por que é fundamental contar com uma hospedagem de e-mail profissional para garantir a segurança das operações empresariais.

Dado que a maioria das organizações utiliza e-mails para trocar informações sensíveis com parceiros, clientes e funcionários, essas mensagens eletrônicas se tornaram um ponto de entrada para hackers obterem acesso e extrair dados pessoais ou empresariais.

No entanto, o serviço de e-mail profissional está disponível para auxiliar na proteção sua empresa e de você, oferecendo o seguinte:

Codificação de ponta a ponta

A maioria dos provedores de serviços de email especializados em segurança criptografam as mensagens que você envia, o que impede que pessoas mal intencionadas tenham acesso a elas. Esse procedimento assegura que somente o remetente e o destinatário consigam ler as mensagens, garantindo a confidencialidade dos dados contidos nelas.

Verificação em duas etapas.

Os provedores de hospedagem de excelência possibilitam a utilização da autenticação de dois fatores (2FA), que acrescenta uma camada adicional de proteção à sua caixa de e-mails. Esse procedimento verifica a identidade do usuário que deseja acessar a conta por meio de um segundo método, o que impede que terceiros tenham acesso às mensagens, mesmo se conseguirem hackear a senha.

Em particular, ao utilizar a autenticação em duas etapas (2FA), será necessário instalar um aplicativo de autenticação em seu celular e inserir o código gerado aleatoriamente para acessar sua conta. Alternativamente, é possível optar por receber o código via SMS.

Você também tem a opção de utilizar a autenticação em duas etapas biométrica, a qual inclui o uso do FaceID ou TouchID para verificar sua identidade.

Identificação e separação de mensagens indesejadas.

Ao optar por uma hospedagem especializada em e-mail, você terá acesso a recursos avançados de filtragem de spam, os quais são responsáveis por detectar e classificar mensagens não solicitadas como spam.

Além disso, a eliminação de mensagens indesejadas traz consigo diversas vantagens, tais como:

• Gestão das mensagens transmitidas.
• Defesa da rede contra falhas de segurança relacionadas ao envio de mensagens indesejadas.
• Restringir entrada não permitida.
• Filtros personalizados para e-mails.
• Evitar a disseminação de vírus.

Manter o software sempre atualizado.

Normalmente, em cada nova versão de software, são incluídos patches de segurança para proteger o sistema contra novos tipos de ataques. Entretanto, muitas pessoas acabam não realizando essas atualizações com frequência devido ao trabalho e tédio que isso pode gerar.

Com um serviço de e-mail profissional, não será necessário se preocupar com a utilização de programas desatualizados, pois o provedor se encarregará de realizar todas as atualizações assim que estiverem disponíveis.

Isso assegurará que você utilize as versões mais atualizadas de software em todos os sistemas, reduzindo sua vulnerabilidade a ataques de segurança e perda de dados.

Evitar Ataques de Força Bruta

Uma técnica frequentemente utilizada por hackers para conseguir acesso a contas de e-mail é a força bruta. Isso consiste em tentar descobrir senhas, credenciais de acesso e chaves de criptografia por meio de tentativas repetidas.

Os provedores especializados oferecem proteção contra essas ameaças por meio do fornecimento de firewalls de aplicativos web (WAFs), detecção de ameaças, monitoramento contínuo da rede, certificados SSL e outras ferramentas de segurança.

Aprimorar a eficiência e a troca de informações por meio da utilização de um serviço de e-mail profissional de qualidade.

Há diversas formas nas quais o serviço de hospedagem de e-mails contribui para aprimorar sua eficiência e comunicação empresarial, tais como:

• Reorganização de e-mails: O hospedeiro possibilita a organização da sua caixa de entrada ao designar endereços específicos para diferentes propósitos. Por exemplo, é possível criar alias de e-mail para diferentes setores, assegurando que cada mensagem seja encaminhada apenas para a equipe correspondente. Essa prática auxilia na distribuição mais eficaz do trabalho e torna a gestão mais viável.
• Colaboração eficaz da equipe: A maioria dos provedores oferece funcionalidades como calendários compartilhados, que possibilitam verificar a disponibilidade dos colegas e facilitar a organização de horários. Além disso, disponibilizam ferramentas que permitem que várias pessoas editem o mesmo arquivo ao mesmo tempo, agilizando o processo e auxiliando no cumprimento dos prazos do projeto.
• Através do acesso remoto proporcionado por um provedor de e-mail profissional, é possível vincular a comunicação empresarial a dispositivos móveis e navegadores de internet de maneira simples, garantindo acesso seguro às mensagens de qualquer localidade.

Um resumo breve: Vantagens e desvantagens do Hospedagem Profissional de E-mails.

O serviço de hospedagem de e-mail empresarial do ScalaHosting inclui suporte ao cliente disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, melhor desempenho na entrega, um endereço IP dedicado e um endereço de e-mail empresarial, assegurando que suas mensagens sejam entregues com sucesso na caixa de entrada principal do destinatário.

Resumo final

A hospedagem de e-mail profissional pode modificar a percepção que seus clientes têm da sua marca de forma rápida.

Ao garantir um domínio validado, um endereço IP exclusivo e um ambiente seguro, você assegura que suas mensagens serão sempre entregues com sucesso na caixa de entrada do destinatário.

Se estiver em busca de um provedor confiável que ofereça todos os recursos necessários, pode considerar verificar o serviço de hospedagem de e-mail de negócios da ScalaHosting. Com essa opção, você terá uma solução segura, de alto desempenho para a comunicação empresarial.

Perguntas comuns

Pergunta: Qual é a definição de hospedagem de e-mail?

Paráfrase: A hospedagem de e-mail é um serviço que oferece a locação de um servidor de correio totalmente administrado para envio, recebimento e criptografia de e-mails. Essa opção inclui um endereço de e-mail personalizado com base no seu domínio, recursos de filtragem de spam e otimização na entrega de mensagens, visando uma comunicação eficiente e segura entre você, seus clientes e parceiros.

Quais vantagens a hospedagem de e-mail profissional oferece?

A hospedagem de e-mail profissional oferece uma ampla gama de vantagens, como:

• Um endereço de e-mail que contém o nome da sua empresa e o seu domínio.
• A habilidade de aprimorar a reputação da sua marca e sua uniformidade.
• Cópias de segurança armazenadas fora do local que asseguram a possibilidade de restaurar seus emails em situações de ataques ou eventos catastróficos.
• Ferramentas que aumentam a eficiência da colaboração em equipe.
• Filtragem de mensagens indesejadas que protege sua caixa de entrada contra software malicioso.
• A criptografia de ponta a ponta assegura que somente você e a pessoa destinatária podem visualizar e ler o conteúdo.
• Suporte ao cliente disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, pronto para auxiliá-lo na resolução de qualquer questão.

P: A utilização de um serviço de e-mail profissional ajuda a evitar ser listado em blacklist?

Paráfrase: A utilização de um serviço de e-mail profissional assegura que você evite ser bloqueado, oferecendo um endereço IP exclusivo para envio de mensagens. Isso possibilita que os provedores de serviços de internet reconheçam o proprietário do IP e permitam o envio de e-mails em quantidades necessárias.

Qual é o valor da hospedagem de e-mail profissional?

Resposta: O valor do plano de hospedagem de especialistas varia de acordo com o provedor selecionado. Em geral, o custo pode variar de $3 a $20 por mês. Se houver necessidade de mais recursos, os preços tendem a ser mais elevados.

Certifique-se de selecionar um provedor de hospedagem que disponha de um ambiente de hospedagem de e-mail empresarial de qualidade, com todas as funcionalidades necessárias a preços acessíveis.