O correio eletrônico é fundamental para a comunicação nas empresas atualmente, e não fazer cópias de segurança de mensagens importantes pode ser prejudicial. A perda de dados cruciais para o negócio é uma ameaça constante devido a falhas de hardware, erros humanos ou ataques cibernéticos.
Felizmente, o ScalaHosting disponibiliza uma solução simples de backup que assegura a proteção da sua caixa de entrada. Neste guia para iniciantes, iremos orientá-lo detalhadamente no procedimento de fazer backup do seu e-mail hospedado, utilizando as melhores práticas e técnicas mais atuais.
Vamos iniciar a proteção dos seus dados de e-mail hoje!
Qual é a definição de Hospedagem de Email?
A hospedagem de e-mail é um serviço que possibilita que pessoas e organizações enviem e recebam mensagens por e-mail utilizando endereços personalizados que refletem seu nome de domínio. Em vez de usar um endereço genérico como nome@gmail.com, é possível utilizar nome@seudominio.com, o que confere um aspecto profissional aos e-mails e contribui para a identidade da marca.
Serviços de e-mail hospedados proporcionam uma variedade de funcionalidades, tais como bloqueio de mensagens indesejadas, redirecionamento de e-mails, respostas automáticas, acesso via web e outras opções, facilitando a administração de e-mails de forma mais prática e eficaz.
Além disso, cria um ambiente seguro para a comunicação, impedindo que informações sensíveis sejam comprometidas por ataques cibernéticos.
Por que é importante realizar cópias de segurança do seu email.
O e-mail é essencial para as empresas, sendo frequentemente fundamental para suas atividades diárias. Ao realizar cópias de segurança do seu e-mail hospedado, você garante a segurança dos seus dados e a rápida recuperação dos mesmos.
Uma vantagem de realizar o backup de sua caixa de entrada é ter tranquilidade ao saber que não perderá conversas importantes ou arquivos anexados. Além disso, fazer backups auxilia na conformidade com regulamentos e na proteção de seu negócio contra possíveis consequências legais ou financeiras.
Porém, negligenciar o backup do seu e-mail pode ter consequências prejudiciais. Pesquisas indicam que a maioria dos ataques cibernéticos tem início em e-mails, e sem medidas de backup eficazes, as empresas correm o risco de perder dados sigilosos para golpes de phishing, malware ou ransomware.
Com base em estudos realizados em 2023, foi identificado que as pequenas empresas têm um custo médio de mais de US $ 4 milhões devido à perda de dados, ressaltando a relevância dos backups.
Como realizar a cópia de segurança do seu e-mail hospedado com ScalaHosting.
Na ScalaHosting, colocamos a segurança e proteção dos dados dos clientes em primeiro lugar. Como parte de nosso amplo sistema de backup, fazemos regularmente cópias de segurança de todas as informações da sua conta, incluindo e-mails, em um local remoto externo.
No entanto, é recomendável fazer backup de seus e-mails com frequência, e nosso painel de controle SPanel oferece uma interface amigável para facilitar esse processo. A seguir, apresentamos um guia detalhado passo a passo sobre como realizar backups manuais com Scala.
- Acesse sua conta no SPanel e navegue até a seção de Arquivos > Backups.
- Pressione o botão de Nova Cópia de Segurança Manual.
- Selecione os arquivos do site, e-mails e bancos de dados que você quer adicionar ao seu backup. Ou selecione a opção “Selecionar tudo” para marcar todas as caixas de seleção.
- Selecione as alternativas necessárias para o seu backup e depois clique em Enviar para começar o procedimento.
- Espere até que a cópia de segurança seja concluída e retorne para a seção de backups no topo da página.
- Seus backups podem ser acessados na seção de Backups manuais, onde você poderá baixá-los ao clicar com o botão direito do mouse.
E aqui está! Seu backup está finalizado!
Sinônimo: Comida para levar.
Realizar cópias de segurança do seu e-mail hospedado é crucial tanto para empresas quanto para pessoas que utilizam o e-mail como principal meio de comunicação. A ScalaHosting oferece um sistema automatizado e seguro que efetua backups periódicos dos seus dados de e-mail, assegurando uma rápida recuperação em caso de perda. Com funcionalidades como notificações por e-mail e processo simples de restauração, fazer backup e recuperar seus dados de e-mail conosco é uma tarefa sem complicações.
Além disso, nosso serviço de e-mail hosting é acessível e flexível, sendo ideal para empresas de qualquer porte. Ao optar por ele, é possível resguardar dados importantes e sigilosos, preservar a imagem da sua empresa e assegurar a continuidade das atividades.
O plano de e-mail de negócios do ScalaHosting inclui um servidor de e-mail totalmente gerenciado que permite suportar um ou vários nomes de domínio. É fundamental focar na segurança da senha e da caixa de entrada ao adicionar contas de e-mail do usuário, a fim de assegurar a privacidade dos dados.
A senha pode ser personalizada para permitir que vários usuários acessem a mesma caixa de entrada de e-mail com uma senha compartilhada, ou senhas individuais podem ser configuradas para cada usuário.
Um servidor de e-mail verifica a propriedade do domínio e confirma a autenticidade para outros servidores web por meio do Sender Policy Framework (SPF), o que impede que spammers abusem do seu endereço de e-mail. Além disso, é possível adicionar uma camada adicional de segurança.
Mensagens precisam ser codificadas ao serem enviadas e recebidas no servidor web com o objetivo de garantir a privacidade do serviço de e-mail. É por isso que disponibilizamos um certificado SSL sem custo adicional e uma ferramenta de webmail para que você possa acessar suas mensagens de forma segura em qualquer lugar.
Entre em comunicação com o nosso time de suporte ainda hoje para obter informações adicionais acerca dos nossos planos e alternativas de hospedagem de e-mail!
Perguntas comuns
Pergunta: Qual a definição e a importância do backup de e-mail hospedado?
Paráfrase: O backup de e-mail hospedado envolve fazer uma duplicata segura dos seus dados de e-mail, permitindo a recuperação rápida em situações críticas como falhas no sistema, ameaças cibernéticas ou erros humanos, garantindo assim a segurança e disponibilidade dos seus dados.
Como a solução de backup de e-mail do ScalaHosting opera?
Resposta: O serviço de backup de e-mail fornecido pelo ScalaHosting consiste em um sistema automatizado que faz backups regulares dos seus dados de e-mail. Os backups são salvos em um local seguro e podem ser acessados facilmente pela plataforma online. Além disso, é possível ativar notificações por e-mail para ser alertado em caso de falhas no backup.
Posso recuperar meus emails a partir de um backup?
Sim, é possível recuperar seus dados de e-mail a partir de um backup. Com a ferramenta de backup de e-mail do ScalaHosting, você pode facilmente restaurar seus dados de e-mail utilizando a interface web com apenas alguns cliques. Essa funcionalidade é útil em situações de exclusão acidental ou perda de dados causada por falhas no sistema.
Quais tipos de informações de e-mail podem ser duplicadas?
A funcionalidade de backup de e-mail oferecida pelo ScalaHosting é capaz de realizar cópias de segurança de diferentes tipos de informações contidas nos e-mails, como mensagens, arquivos anexos, listas de contatos, compromissos do calendário e tarefas.
Com que regularidade devo realizar cópias de segurança dos meus dados de e-mail hospedados?
Sugere-se realizar cópias de segurança dos seus emails hospedados diariamente, de preferência ao final de cada dia de trabalho, para assegurar que tenha a versão mais atualizada dos seus dados em caso de perda. A frequência dos backups pode ser ajustada de acordo com as necessidades e uso do email da sua empresa.