Os especialistas em finanças na nuvem têm o potencial de economizar quantias significativas de dinheiro em despesas relacionadas à nuvem e agregar mais valor à empresa. No entanto, é lamentável que equívocos estejam resultando em prejuízos para grandes corporações.
É importante ter uma postura crítica em relação a novas tecnologias ou práticas, e isso se aplica também às operações financeiras em nuvem, conhecidas como finops. À medida que exploramos as vantagens do finops, também identificamos aspectos que requerem aprimoramento.
Algumas pessoas irão obter benefícios significativos com finops ao otimizarem suas práticas, enquanto outras podem cometer erros que resultam em desperdício de recursos financeiros. Isso pode levar a uma falta de geração de valor para o negócio, ou até mesmo a um impacto negativo. Esse cenário representa uma das principais preocupações relacionadas aos finops.
Aqui estão alguns equívocos frequentes que devem ser evitados:
Não exagere na otimização dos recursos da nuvem. Embora seja compreensível querer obter o melhor desempenho com custo mínimo, é importante não exagerar. Se você estiver constantemente ajustando seus recursos para o mínimo necessário para atender às demandas de carga de trabalho, pode acabar gastando mais em ferramentas de monitoramento e gerenciamento para encontrar a configuração perfeita.
Recentemente, observei como as empresas estão empregando suas ferramentas automatizadas de finanças operacionais para fazer ajustes automáticos na quantidade de instâncias, tanto adicionando quanto removendo conforme necessário. O objetivo é encontrar a configuração ideal na qual o número de instâncias provisionadas, tanto em armazenamento quanto em computação, esteja alinhado com a demanda real das cargas de trabalho dos aplicativos e dados essenciais para o negócio.
A única desvantagem é que é necessário adquirir ferramentas de gerenciamento para equilibrar o uso de recursos conforme necessário. Embora você economize 20% em um ano com uma melhor otimização dos recursos, os custos de finops e serviços de gerenciamento aumentam em 40% para atingir esse objetivo. No geral, há uma perda financeira, mas pelo menos a otimização é alcançada.
Evite exagerar na governança de finops, já que o custo das ferramentas pode superar a economia obtida ao restringir o uso de serviços de nuvem. Mesmo que consiga economizar 10%, os gastos com sistemas de governança, incluindo tempo humano, podem ser muito maiores do que isso. Além disso, ao negar acesso a serviços considerados necessários pelos usuários, você pode causar insatisfação e impactar negativamente o moral da equipe.
Cuidado deve ser tomado com instâncias reservadas e é importante ficar atento à má administração desses casos. As instâncias reservadas representam uma forma de poupar recursos ao comprometer-se com a utilização de uma quantidade específica por um período determinado. No entanto, se não estiver aproveitando seu uso de maneira eficiente, é possível acabar gastando mais do que o necessário.
Novamente, a solução acaba sendo mais problemática do que o próprio problema. Optar por utilizar instâncias reservadas, como por exemplo comprar serviços de armazenamento em nuvem com antecedência para obter um desconto de 20% anualmente, pode parecer vantajoso. No entanto, a falta de controle sobre a demanda pode levar a situações em que você acaba pagando por recursos que não são necessários, mesmo ao utilizar as instâncias reservadas.
Muitas empresas possuem ferramentas finaps que, se utilizadas de forma adequada, podem auxiliar na otimização do uso de instâncias de reserva, levando em conta a previsão da demanda e a modelagem do consumo futuro. No entanto, a maioria dessas empresas enfrenta dificuldades, seja por não compreenderem como empregar essas ferramentas para tais finalidades, seja por não possuírem dados históricos adequados para prever com precisão a demanda.
Acredito que a gestão financeira de operações em nuvem, conhecida como finops, é crucial para o sucesso, pois erros evitáveis podem resultar em custos maiores do que os benefícios de economia visados. Muitas vezes, esses erros passam despercebidos, pois a área de TI costuma focar apenas na economia financeira, sem considerar outros custos envolvidos. Essa abordagem falha gera um feedback equivocado para os responsáveis pela definição da estratégia finops e análise das métricas.
Em algum momento, pode surgir a questão: “Se economizamos bastante dinheiro com nossas práticas e ferramentas de finanças operacionais, onde esse dinheiro foi parar?” É possível fornecer uma resposta para essa pergunta?